Datenschutzerklärung
Stand: 07.10.2026
Verantwortlich für deine Daten
Raphael Samylin, Hafenallee 9, 63067 Offenbach am Main, Deutschland. Du erreichst mich unter kontakt@raphaelsamylin.de oder telefonisch unter +49 1525 1584831. Diese Hinweise erklären die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch meiner Website, bei Anfragen, beim Kauf und bei unserer Zusammenarbeit.
Website und Hosting
Die Website wird mit WordPress und Elementor betrieben. Hostinganbieter ist netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland. Beim Seitenaufruf werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite oder Datei, Browser und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die verweisende Seite. Solche Daten können auch in technischen Protokollen erfasst werden. Sie werden benötigt, um die Website und ihre Dateien auszuliefern, Störungen zu erkennen und den Betrieb vor Missbrauch zu schützen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionsfähiger Websitebetrieb. Soweit der Aufruf eine von dir angeforderte Vertragsleistung betrifft, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO maßgeblich. Hosting- und technische Dienstleister verarbeiten die dazu erforderlichen Daten. Weitere Informationen zum Anbieter: netcup-Datenschutzerklärung.
Cookies und deine Auswahl
Für Anmeldung, Warenkorb, Checkout, Zahlungsabwicklung, Sicherheit und die Speicherung deiner Cookie-Auswahl können Cookies oder vergleichbare Informationen auf deinem Gerät verwendet werden. Soweit dies für die von dir ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist, beruht der Gerätezugriff auf § 25 Abs. 2 TDDDG. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die bei der jeweiligen Funktion beschriebenen Rechtsgrundlagen.
Die Website nutzt das WordPress-Plugin Complianz, um deine Auswahl zu verwalten. Dabei werden die Auswahl, ihr Zeitpunkt und die zur Zuordnung und Umsetzung erforderlichen technischen Informationen verarbeitet. Dies dient der Einhaltung der Einwilligungsanforderungen und ihrem Nachweis auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO; die notwendige Speicherung deiner Auswahl beruht auf § 25 Abs. 2 TDDDG. Informationen zu einzelnen Cookies und deren Laufzeiten findest du in den Cookie-Informationen der Website.
Eine einwilligungsbedürftige Statistik oder andere optionale Verarbeitung setzt deine Zustimmung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO und gegebenenfalls § 25 Abs. 1 TDDDG voraus. Du kannst deine Auswahl über die Cookie-Einstellungen ändern und eine Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ein Kauf setzt keine Einwilligung in Statistik oder Werbung voraus.
Anfragen per E-Mail, Telefon oder Formular
Wenn du mich kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten Angaben, insbesondere Namen, Kontaktadresse, gegebenenfalls Telefonnummer und den Inhalt deiner Anfrage. Bei einem Websiteformular können technische Angaben zur Übermittlung hinzukommen. Die Daten dienen der Beantwortung und gegebenenfalls der Vorbereitung unserer Zusammenarbeit.
Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag mit dir, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO die Grundlage. Bei anderen Anfragen oder wenn du Ansprechperson eines Unternehmens bist, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung deiner Anfrage und die Durchführung der Geschäftsbeziehung. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben bestehen.
Social-Media-Kontakt und externe Links
Wenn du mir über einen von mir verlinkten Social-Media-Kanal schreibst, verarbeite ich deinen Profilnamen, die Nachricht und die weiteren Angaben, die du mir übermittelst. Die Bearbeitung deiner Anfrage folgt den oben genannten Rechtsgrundlagen. Der jeweilige Plattformanbieter verarbeitet zugleich Daten in eigener Verantwortung nach seinen Datenschutzhinweisen.
Ein Link zu einer anderen Website führt dich zum jeweiligen Anbieter. Dort gelten dessen Datenschutzhinweise und Einstellungen. Das gilt beispielsweise für verlinkte Social-Media-Profile und Arbeitsproben. Übermittle bitte nur Angaben, die für deine Anfrage oder unsere Arbeit erforderlich sind.
Bestellung, Rechnung und Kundenkonto
Bei einem Kauf verarbeite ich deinen Namen, geschäftlichen Namen, deine Rechnungsanschrift und E-Mail-Adresse sowie die bestellte Leistung, Betrag, Umsatzsteuer, Bestellnummer, Zahlungsart und Zahlungsstatus. Diese Daten dienen der Abwicklung, Rechnungsstellung und Bereitstellung deiner Leistung. Die als erforderlich gekennzeichneten Angaben werden dafür benötigt.
Nach bestätigter Starterzahlung wird ein Kundenkonto angelegt oder dein Kauf einem bestehenden Konto zugeordnet. Dabei werden Kontodaten, Anmeldedaten und Berechtigungen verarbeitet. Der geschützte Bereich prüft beim Aufruf, welche Materialien und Videos zu deinem Kauf gehören. Dafür werden außerdem technische Anfrage- und Verbindungsdaten verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO für die Vertragsabwicklung und Buchstabe c für gesetzliche Rechnungs- und Aufbewahrungspflichten. Handelst du als Ansprechperson eines Unternehmens, beruht die geschäftliche Kommunikation auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ist die Durchführung der Geschäftsbeziehung.
Zahlung mit PayPal oder Kreditkarte
Der ausgewählte Zahlungsdienst erhält die für die Zahlung erforderlichen Daten, insbesondere Betrag, Währung, Bestellbezug sowie Kontakt- und Rechnungsdaten. Zahlungsdaten gibst du in den Feldern des Anbieters oder auf seiner Seite ein. Ich erhalte Zahlungsstatus und Transaktionsbezug. Die Übermittlung dient der Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beziehungsweise bei Unternehmensansprechpersonen Buchstabe f.
PayPal wird im Europäischen Wirtschaftsraum von PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, angeboten. PayPal verarbeitet Daten auch für eigene regulatorische Pflichten und die Sicherheit der Zahlungen. Näheres: PayPal-Datenschutzerklärung.
Kreditkartenzahlungen erfolgen über Stripe. Für den Europäischen Wirtschaftsraum benennt Stripe die irischen Gesellschaften Stripe Payments Europe Limited für den Dienstvertrag und die Auftragsverarbeitung, Stripe Technology Europe Limited für bestimmte regulierte Zahlungsdienste sowie Stripe Technology Company Limited für weitere Verarbeitung. Kontaktadresse für Datenschutzanliegen: One Wilton Park, Wilton Place, Dublin 2, D02 FX04, Irland. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten in meinem Auftrag und bestimmte Daten für eigene Zwecke, insbesondere Sicherheit und Betrugsprävention. Näheres: Stripe-Datenschutzerklärung und Stripe-Datenschutzcenter.
Terminbuchung und Google Meet
Für dein 1:1 verarbeite ich Name, E-Mail-Adresse, ausgewählten Zeitraum, Zeitzone sowie Buchungs- und Zahlungsbezug. Booktics, WooCommerce und die Schamlos-Content-Buchungsverbindung verwalten den Termin in der WordPress-Installation. Vorübergehende Reservierungen und die Prüfung meines Google-Kalenders dienen dazu, Doppelbuchungen zu vermeiden. Dafür benötige ich keinen Zugriff auf deinen persönlichen Kalender.
Für den bestätigten Termin werden dein Name, deine E-Mail-Adresse und die Termindaten an Google übermittelt. Google erstellt den Kalendertermin, Meet-Link und die Einladung. Bei einer Änderung wird der Terminbezug entsprechend aktualisiert. Im Meet-Gespräch werden Audio-, Video- und gegebenenfalls Chat- oder Bildschirmfreigabe-Daten sowie technische Verbindungsinformationen verarbeitet. Das dient der Durchführung deiner gebuchten Leistung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beziehungsweise bei Unternehmensansprechpersonen Buchstabe f.
Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nach Googles allgemeinen Datenschutzhinweisen zuständig. Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung und Datenschutz bei Google Meet. Teile im Gespräch bitte nur Informationen, die für unsere Arbeit an deinem Video erforderlich sind.
Kaufmails und Termin-Erinnerungen
Ich nutze deine E-Mail-Adresse für Zugang, Bestätigung, Rechnung, notwendige Änderungen und die vereinbarten Erinnerungen. Dazu werden Name, Bestellbezug, gegebenenfalls Termin, Zeitzone und Meet-Link verarbeitet. Diese Abläufe werden mit FunnelKit Automations in WordPress organisiert; WP Mail SMTP unterstützt den Versand über den Mailbetrieb der Website.
Diese Nachrichten gehören zur Durchführung deiner Bestellung oder Buchung. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beziehungsweise für Unternehmensansprechpersonen Buchstabe f; Rechnungen zusätzlich Buchstabe c. Du wirst durch einen Kauf nicht automatisch für einen Werbe-Newsletter angemeldet. Erforderliche Kauf- und Terminmails setzen keine Newsletter-Anmeldung voraus.
Contentday und WhatsApp-Begleitung
Bei einem beauftragten Contentday verarbeite ich Projektabsprachen, Drehort, Bild- und Tonaufnahmen, Schnittfassungen, Korrekturwünsche und Videofeedback. Das dient der vereinbarten Produktion und Begleitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beziehungsweise bei Unternehmensansprechpersonen Buchstabe f. Notwendige Freigaben weiterer abgebildeter Personen werden für den konkreten Dreh geklärt. Eine Nutzung deiner Aufnahmen als meine öffentliche Referenz folgt nicht allein aus deiner Bestellung.
Für die vereinbarte Begleitung über WhatsApp werden Telefonnummer, Profilname, Nachrichten, Dateien und Kommunikationsdaten verarbeitet. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Meine projektbezogene Verarbeitung dient der Vertragserfüllung; die eigene Verarbeitung des Anbieters erläutert die WhatsApp-Datenschutzrichtlinie. Sende bitte keine unnötigen Daten deiner Kundinnen oder andere besonders vertrauliche Informationen.
Internationale Verarbeitung durch die Dienstanbieter
PayPal, Stripe, Google und WhatsApp können Daten auch außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für ihre jeweiligen Übermittlungen beschreiben sie Schutzmechanismen: PayPal unter anderem genehmigte verbindliche Unternehmensregeln und Standardvertragsklauseln; Stripe und Google unter anderem Standardvertragsklauseln und das EU-U.S. Data Privacy Framework im jeweils anwendbaren Umfang; WhatsApp unter anderem Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln. Die verlinkten Anbieterhinweise und Googles Hinweise zu Datenübermittlungen erläutern den jeweiligen Umfang und den Zugang zu weiteren Informationen beziehungsweise Kopien der Garantien.
Weitere Terminlinks
Wenn du einen auf der Website angebotenen Calendly-Kalender öffnest und darüber einen Termin anfragst, erhält Calendly die erforderlichen Kontakt- und Termindaten sowie technische Verbindungsdaten. Meine Verarbeitung dient der Terminvereinbarung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beziehungsweise bei Unternehmensansprechpersonen Buchstabe f. Anbieter ist Calendly, LLC, USA. Calendly nennt als Datenschutzkontakt 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA, und beschreibt für internationale Übermittlungen unter anderem Standardvertragsklauseln und das EU-U.S. Data Privacy Framework. Weitere Informationen: Calendly-Datenschutzhinweise. Der Schamlos-Content-Kauf- und Buchungsweg wird über WooCommerce, Booktics und Google Meet abgewickelt, wie oben beschrieben.
Produktvideos, Projektdateien und Referenzen
Die Schamlos-Content-Produktvideos und Materialien werden im geschützten Bereich dieser Website bereitgestellt. Beim Abruf werden technische Verbindungsdaten und die zu deinem Kundenkonto gehörenden Zugangsberechtigungen verarbeitet. Dies dient der Bereitstellung der gekauften Inhalte nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beziehungsweise bei Unternehmensansprechpersonen Buchstabe f.
Wenn du mir für die Zusammenarbeit ein eigenes Video oder Projektmaterial übermittelst, verarbeite ich dessen Inhalt und die zur Übermittlung erforderlichen Angaben für unsere vereinbarte Arbeit. Ein verwendeter Datei- oder Kommunikationsdienst verarbeitet dabei die zu seinem Dienst gehörenden Daten. Den konkret verwendeten Weg stimmen wir bei der Zusammenarbeit ab. Für die Veröffentlichung deiner Kundenstimme oder deines Projekts als persönliche Referenz kläre ich die dafür erforderliche Freigabe gesondert. Soweit die Veröffentlichung auf deiner Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO die Grundlage; du kannst sie für die Zukunft widerrufen.
Werbung und zusätzliche Analyse
Google Analytics ist derzeit nicht eingerichtet. Die Website-Statistik von Jetpack ist unten beschrieben. Analyse- und Werbedienste werden erst nach Einrichtung und passenden Datenschutzhinweisen eingesetzt.
Jetpack: Website-Statistik und Schutz der Anmeldung
Die Website verwendet Jetpack aus der Automattic-Unternehmensgruppe. Für europäische Nutzer benennt Automattic Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd., Grand Canal Dock, 25 Herbert Pl, Dublin, D02 AY86, Irland; Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, ist an bestimmten Verarbeitungen ebenfalls beteiligt.
Jetpack Stats hilft mir zu verstehen, welche Seiten besucht werden und woher Besucher kommen. Verarbeitet werden unter anderem IP-Adresse, Browserinformationen, aufgerufene Seite, verweisende Seite und Zeitpunkt; bei einer Anmeldung bei WordPress.com können auch dortige Nutzerkennungen hinzukommen. Die Auswertung setzt deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO und, soweit Informationen auf deinem Gerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG voraus. Du kannst deine Auswahl über die Cookie-Einstellungen ändern. Aufrufe angemeldeter Nutzer dieser Website werden nach meiner aktuellen Jetpack-Einstellung nicht in die Seitenstatistik aufgenommen. Automattic nennt für personenbezogene Statistikprotokolle eine Aufbewahrung von 28 Tagen; ich erhalte zusammengefasste Auswertungen.
Unabhängig von der Statistik schützt Jetpack die Anmeldung vor missbräuchlichen Anmeldeversuchen. Dafür werden insbesondere IP-Adresse, versuchter Benutzername beziehungsweise E-Mail-Adresse und technische Angaben zur Anfrage verarbeitet. Die Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist der Schutz der Website und der Kundenkonten. Soweit eine bestandene Sicherheitsprüfung auf deinem Gerät gespeichert wird, kann dafür ein notwendiges Cookie verwendet werden.
Auch eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist möglich. Automattic beschreibt für internationale Übermittlungen unter anderem EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen und Auskunft zu den Garantien: Automattic: Datenschutz für Website-Besucher, Automattic-Datenschutzerklärung, Datenschutz bei Jetpack Stats und Jetpack-Anmeldeschutz.
Speicherung und deine Rechte
Rechnungen und Buchungsbelege werden grundsätzlich acht Jahre, aufbewahrungspflichtige Geschäftsbriefe grundsätzlich sechs Jahre aufbewahrt. Die Fristen beginnen mit Ablauf des jeweils maßgeblichen Kalenderjahres. Andere Unterlagen oder laufende Verfahren können andere gesetzliche Fristen erfordern. Konto- und Berechtigungsdaten bleiben gespeichert, soweit sie für deinen Produktzugang erforderlich sind. Termin- und Projektdaten werden so lange verarbeitet, wie Durchführung, notwendige Nachbereitung, gesetzliche Pflichten oder die Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen es erfordern. Eine Kontolöschung hebt die gesetzliche Aufbewahrung deiner Rechnung nicht auf.
Du kannst nach Maßgabe der DSGVO Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen. Eine Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen. Gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen; gegen Direktwerbung jederzeit. Schreib dafür an kontakt@raphaelsamylin.de. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.